Privacy verklaring
Privacyverklaring:
Om producten en diensten te kunnen leveren verwerkt San Image persoonsgegevens. Dit zijn gegevens die betrekking hebben op natuurlijke personen. De verwerking van deze persoonsgegevens vindt plaats met de grootst mogelijke zorgvuldigheid en met inachtneming van de Europese Algemene Verordening Gegevensverwerking (AVG), alsmede op het moment van verwerking actuele nationale wet- en regelgeving.
De AVG schrijft voor dat San Image inzicht geeft in de manier waarop persoonsgegevens worden verwerkt met daarbij de aard van de persoonsgegevens, de rechtsgrond en het doel van de gegevenswerking en de rechten die betrokkenen dienaangaande kunnen uitoefenen.
San Image zal dit privacybeleid van tijd tot tijd evalueren, om te controleren of dit beleid nog wel actueel is.
De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens:
San Image, vertegenwoordigd door Sandra Nijland
websites: www.sanimage.nl en www.sanimage.com
e-mailadres: [email protected] ; telefoon: 0653777672
KvK nummer: 63342731
San Image verwerkt de volgende persoonsgegevens:
- voor- en achternaam - adres en woonplaats
- telefoonnummer - e-mailadres
- factuurnummer
De op de website van San Image opgenomen foto’s van geportretteerden zijn in beginsel geen bijzonder persoonsgegeven waarvoor San Image toestemming moet vragen voor de verwerking er van. In de AVG is bepaald dat het recht op privacy niet de verwerking voor journalistieke en artistieke doeleinden in de weg mag staan, tenzij de betrokkene kan aantonen dat de verwerking ernstige inbreuk op de persoonlijke levenssfeer betekent.
Verwerkingsgrond:
San Image verwerkt de persoonsgegevens uitsluitend indien:
- de betrokkene wiens gegevens het betreft daarvoor toestemming heeft gegeven, tenzij de verwerking een journalistieke of artistieke achtergrond heeft, waarvoor geen toestemming van betrokkene noodzakelijk is;
- de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst die San Image met betrokkene heeft gesloten;
- San Image een wettelijke verplichting dient na te komen;
- een gerechtvaardigd belang van San Image, waaronder mede wordt verstaan het onder de aandacht brengen van de producten en diensten van San Image.
Verwerkingsdoel:
De hierboven genoemde (persoons)gegevens worden gebruikt voor de volgende doelen:
-uitvoering opdracht of overeenkomst met betrokkene;
- facturatie;
- aflevering producten (foto’s en gerelateerd materiaal) of diensten;
- telefonisch contact en/of e-mailcontact;
- uitvoering wettelijke verplichtingen;
- beeldverslagen.
Geautomatiseerde verwerking:
De door de betrokkene doorgaans per e-mail aan San Image verstrekte persoonsgegevens ten behoeve van de aflevering van de foto’s en de facturatie worden niet geautomatiseerd verzameld en verwerkt.
Delen van persoonsgegevens met derden:
San Image verstrekt uw gegevens in beginsel niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken aan derden indien dit nodig is voor de uitvoering van een met u gesloten overeenkomst, dan wel indien het betreft de verstrekking van uw gegevens in het kader van journalistiek werk, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met organisaties die uw gegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij in voorkomende gevallen een verwerkingsovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. San Image blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Bewaarduur van persoonsgegevens:
San Image zal verzamelde persoonsgegevens, voorzover daar sprake van kan zijn, niet langer bewaren dan strikt nodig is of wettelijk geregeld, om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens zijn verzameld. Hiervoor hanteren wij per doel de volgende bewaartermijnen:
-wettelijke grondslag: San Image houdt zich aan de wettelijke bewaartermijnen;
-telefonisch contact, e-mailcontact: San Image houdt geen specifieke verzamelingen hiervan bij.
Slechts de -emails van betrokkenen worden als zodanig bewaard op lokale computers;
-foto’s, al dan niet voorzien van persoonsgegevens in bijschriften of keywords, behoren tot het oeuvre van San Image en zullen onbeperkt worden bewaard.
Mocht San Image overgaan op het gebruik van persoonsgegevens voor marketingdoeleinden, het versturen van nieuwsbrieven of reclame, dan heeft betrokkene te allen tijde het recht om bezwaar te maken tegen het gebruik hier voor van zijn of haar persoonsgegevens. Dit kan door middel van een e-mail naar [email protected]. San Image zal de gegevens van betrokkene daarop niet meer gebruiken voor die doeleinden.
Beveiliging van vastgelegde persoonsgegevens:
San Image neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met San Image. Als zich toch onverhoopt een datalek voordoet, dan zal San Image onverwijld alle noodzakelijke stappen ondernemen om de gevolgen van het datalek zoveel mogelijk te beperken.
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens:
San Image heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. San Image kan echter niet controleren of een bezoeker ouder is dan 16 jaar en raad ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Indien er zonder die toestemming persoonlijke gegevens zijn verzameld over een minderjarige, neem dan contact op met San Image via sandra@sanimage,nl of het contactformulier , dan wordt deze informatie direct verwijderd.
Cookies:
De website van San Image gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op de privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan de website wordt opgeslagen op de computer, tablet of smartphone. De cookies die San Image gebruikt zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en het gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld voorkeursinstellingen. Ook kan hiermee de website worden geoptimaliseerd. Afmelden voor cookies: door de internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kan ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van de browser worden verwijderd.
Recht op inzage, correctie, beperking en verwijdering:
U heeft het recht om inzicht, correctie, beperkingen en verwijdering van uw gegevens te vragen. Hiertoe kunt u contact opnemen met San Image via [email protected] of het contactformulier.
Intrekking toestemming:
U heeft het recht om verleende toestemming in het kader van de hierboven genoemde verwerking van persoonsgegevens in te trekken, voor zover dit onder meer niet in strijd is met overige wetgeving (zoals bijvoorbeeld gegevens die verplicht zijn voor de financiële administratie), of dit niet onnodig de grondrechten van San Image schendt, zoals het recht op vrije meningsuiting en informatie (waaronder journalistieke en artistieke vrijheid).
Deze privacyverklaring is opgemaakt op 24 mei 2018
Om producten en diensten te kunnen leveren verwerkt San Image persoonsgegevens. Dit zijn gegevens die betrekking hebben op natuurlijke personen. De verwerking van deze persoonsgegevens vindt plaats met de grootst mogelijke zorgvuldigheid en met inachtneming van de Europese Algemene Verordening Gegevensverwerking (AVG), alsmede op het moment van verwerking actuele nationale wet- en regelgeving.
De AVG schrijft voor dat San Image inzicht geeft in de manier waarop persoonsgegevens worden verwerkt met daarbij de aard van de persoonsgegevens, de rechtsgrond en het doel van de gegevenswerking en de rechten die betrokkenen dienaangaande kunnen uitoefenen.
San Image zal dit privacybeleid van tijd tot tijd evalueren, om te controleren of dit beleid nog wel actueel is.
De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens:
San Image, vertegenwoordigd door Sandra Nijland
websites: www.sanimage.nl en www.sanimage.com
e-mailadres: [email protected] ; telefoon: 0653777672
KvK nummer: 63342731
San Image verwerkt de volgende persoonsgegevens:
- voor- en achternaam - adres en woonplaats
- telefoonnummer - e-mailadres
- factuurnummer
De op de website van San Image opgenomen foto’s van geportretteerden zijn in beginsel geen bijzonder persoonsgegeven waarvoor San Image toestemming moet vragen voor de verwerking er van. In de AVG is bepaald dat het recht op privacy niet de verwerking voor journalistieke en artistieke doeleinden in de weg mag staan, tenzij de betrokkene kan aantonen dat de verwerking ernstige inbreuk op de persoonlijke levenssfeer betekent.
Verwerkingsgrond:
San Image verwerkt de persoonsgegevens uitsluitend indien:
- de betrokkene wiens gegevens het betreft daarvoor toestemming heeft gegeven, tenzij de verwerking een journalistieke of artistieke achtergrond heeft, waarvoor geen toestemming van betrokkene noodzakelijk is;
- de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst die San Image met betrokkene heeft gesloten;
- San Image een wettelijke verplichting dient na te komen;
- een gerechtvaardigd belang van San Image, waaronder mede wordt verstaan het onder de aandacht brengen van de producten en diensten van San Image.
Verwerkingsdoel:
De hierboven genoemde (persoons)gegevens worden gebruikt voor de volgende doelen:
-uitvoering opdracht of overeenkomst met betrokkene;
- facturatie;
- aflevering producten (foto’s en gerelateerd materiaal) of diensten;
- telefonisch contact en/of e-mailcontact;
- uitvoering wettelijke verplichtingen;
- beeldverslagen.
Geautomatiseerde verwerking:
De door de betrokkene doorgaans per e-mail aan San Image verstrekte persoonsgegevens ten behoeve van de aflevering van de foto’s en de facturatie worden niet geautomatiseerd verzameld en verwerkt.
Delen van persoonsgegevens met derden:
San Image verstrekt uw gegevens in beginsel niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken aan derden indien dit nodig is voor de uitvoering van een met u gesloten overeenkomst, dan wel indien het betreft de verstrekking van uw gegevens in het kader van journalistiek werk, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met organisaties die uw gegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij in voorkomende gevallen een verwerkingsovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. San Image blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Bewaarduur van persoonsgegevens:
San Image zal verzamelde persoonsgegevens, voorzover daar sprake van kan zijn, niet langer bewaren dan strikt nodig is of wettelijk geregeld, om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens zijn verzameld. Hiervoor hanteren wij per doel de volgende bewaartermijnen:
-wettelijke grondslag: San Image houdt zich aan de wettelijke bewaartermijnen;
-telefonisch contact, e-mailcontact: San Image houdt geen specifieke verzamelingen hiervan bij.
Slechts de -emails van betrokkenen worden als zodanig bewaard op lokale computers;
-foto’s, al dan niet voorzien van persoonsgegevens in bijschriften of keywords, behoren tot het oeuvre van San Image en zullen onbeperkt worden bewaard.
Mocht San Image overgaan op het gebruik van persoonsgegevens voor marketingdoeleinden, het versturen van nieuwsbrieven of reclame, dan heeft betrokkene te allen tijde het recht om bezwaar te maken tegen het gebruik hier voor van zijn of haar persoonsgegevens. Dit kan door middel van een e-mail naar [email protected]. San Image zal de gegevens van betrokkene daarop niet meer gebruiken voor die doeleinden.
Beveiliging van vastgelegde persoonsgegevens:
San Image neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met San Image. Als zich toch onverhoopt een datalek voordoet, dan zal San Image onverwijld alle noodzakelijke stappen ondernemen om de gevolgen van het datalek zoveel mogelijk te beperken.
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens:
San Image heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. San Image kan echter niet controleren of een bezoeker ouder is dan 16 jaar en raad ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Indien er zonder die toestemming persoonlijke gegevens zijn verzameld over een minderjarige, neem dan contact op met San Image via sandra@sanimage,nl of het contactformulier , dan wordt deze informatie direct verwijderd.
Cookies:
De website van San Image gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op de privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan de website wordt opgeslagen op de computer, tablet of smartphone. De cookies die San Image gebruikt zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en het gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld voorkeursinstellingen. Ook kan hiermee de website worden geoptimaliseerd. Afmelden voor cookies: door de internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kan ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van de browser worden verwijderd.
Recht op inzage, correctie, beperking en verwijdering:
U heeft het recht om inzicht, correctie, beperkingen en verwijdering van uw gegevens te vragen. Hiertoe kunt u contact opnemen met San Image via [email protected] of het contactformulier.
Intrekking toestemming:
U heeft het recht om verleende toestemming in het kader van de hierboven genoemde verwerking van persoonsgegevens in te trekken, voor zover dit onder meer niet in strijd is met overige wetgeving (zoals bijvoorbeeld gegevens die verplicht zijn voor de financiële administratie), of dit niet onnodig de grondrechten van San Image schendt, zoals het recht op vrije meningsuiting en informatie (waaronder journalistieke en artistieke vrijheid).
Deze privacyverklaring is opgemaakt op 24 mei 2018